【会社員必見】ビジネス英語とは何なのか？

2022年9月1日2026年7月14日

あなたは「ビジネス英語」と聞いて、どんな英語なのかはっきりと説明できますか？また、英語力の指標として「ビジネスレベルの英語力」という表現が良く使われますが、これがどの程度のレベルなのかイメージできますか？

今やビジネスシーンでは英語は避けて通れないものになりつつありますが、どんな種類の英語をどんなレベルで習得すれば実践で有効なのかがピンと来ていない人も多いのではと思います。

一言でビジネスといっても、業界や業種によって使われる表現は異なるでしょうし、ビジネスレベルといっても、国内の企業でたまに海外とやりとりをするようなケースと、国内の企業であってもほぼ全ての業務を英語でこなさなければいけないケースでは必要な英語力って全く違います。

Tina

でも、いずれもビジネスの場で使われる英語ですよね。

今回は「ビジネス英語」に関する疑問にお答えしたいと思います。

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ビジネス英語は日常英語と何が違うの？

ビジネス英語も日常英語も同じ「英語」なので、文法などの基本ルールは同じです。

違いは単純で、一言で言うとTPOです。

Tina

Time（時間）、Place（場所）、Occasion（場面）ですね。

日本語でも家族や友人間で使うくだけた日常表現と、ビジネスの場で用いる丁寧なビジネス表現は異なりますよね。TPOに合わせて使い分けているはずです。ビジネス英語もその類のもの。

ビジネスの場に即したフォーマルで齟齬（そご）のない表現を用いる英語がビジネス英語です。

例えば、ビジネスメール。日本でも本題に入る前に「いつもお世話になります」といった決まり文句をつけたりしますよね。業務上のメールでいきなり「元気にやってますか？」なんて打たないはず。

Tina

まぁ、距離の近い関係者だと有り得なくはないですが…。

そういった区別は英語も同じ。メールの書き出しの一例ですが、日常会話と比べてみて下さい。日本語にすると「元気にやってる？」と「お元気でお過ごしのことと存じます」くらいの違いがあります。

■日常会話：Hi, How are you doing?

「元気にやってる？」

■ビジネス英語：I hope this message finds you well.

「お元気でお過ごしのことと存じます」

また、こういった「ビジネス向きの表現を選ぶ」以外にも、同じ表現を丁寧にしたり、ビジネス向きの単語を使用するといったパターンもあります。

■日常会話：Can you help me?

「手伝ってくれませんか？」

■ビジネス英語：Could you help me?

「手伝って頂けますでしょうか？」

Tina

Can you～も丁寧な表現ですが、これCould you～?にすると更に丁寧な表現になります。Could you please～？なんかも良く使いますね。

■日常会話：I’ll pass the document out to everyone.

■ビジネス英語：I’ll distribute the document to everyone.

Tina

pass outもdistributeも同じく「配布する」という意味ですが、ビジネスシーンではよりフォーマルな表現が好まれます。洗練された印象ですね。

ビジネスを円滑に進めるためには相手への配慮は欠かせません。こういったパターン以外にも、頼み事をする時などは「Would you mind if I ask～？」とまず相手の状況を伺うといった姿勢が大事です。この表現は直訳すると「もし私が頼み事をしたら気にしますか？」となりますが、「頼み事をして差し支えありませんか？」「余力ありますか？」と伺いを立てる表現です。

Tina

仕事では各々がタスクを抱え忙しくしています。気遣いは重要ですよね。

ビジネス英語、イメージは掴めましたか？

日本人が学校で習う英語は基本的に丁寧な表現なので、知識の上ではくだけた表現が身に付いてしまっているということはないと思いますが、話すとなるとブロークンになってしまい直接的な表現になりがちなので、注意したいところです。

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ビジネス英語で押さえるべき語彙は？

ビジネス語彙と和製英語

業界や業種に関わらず、ビジネスシーンで使われる共通の単語は押さえておく必要があります。

Tina

期日、見積書、請求書、契約書、議事録、機密情報…とかですね。

それにプラスして、自分の分野の専門用語を補いましょう。会計なら会計用語、管理業務ならマネジメント用語、技術職なら専門の技術に関連した語彙を増やします。

Tina

逆に自分に関連のない語彙はとりあえず気にしなくて大丈夫です。

一つ注意して頂きたいのが、和製英語です。ビジネスの場は特に横文字を使うことが多いですが、英語では通じないことがあります。例えばサラリーマンsalary manは和製英語で、英語ではbusiness manやoffice workerを使います。顧客からのクレームは英語で書くとclaimですが、これは「主張する」もしくは「請求する」という意味で使われます。

こういった日本独特の使い方をする和製英語というのは挙げればキリがない程にあるので、注意が必要です。

Tina

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ビジネスでよく使う英単語一覧

ビジネスシーンでよく使われる一般的な英単語をまとめました。

まだまだ沢山ありますが、これらはビジネスの場において業種/職種問わず使われる語彙ですよね。こういったビジネスシーンで日常的に使われる単語を増やしていく必要があります。

Tina

アポとかレスポンスとかは日本語でも使いますね。

単語	意味	単語	意味
policy	方針	invitation	招待状
notice	お知らせ、通知	survey	調査
job announcement	求人、求人広告	agenda	議題
instructions	手順書、説明書	handout	配布資料
response	返信、返事	confidential information	機密情報
résumé	履歴書	deal	取引、契約
advertisement	広告、宣伝	contract	契約書
recommendation	推薦、勧告	appointment	予約、約束、任命
estimate/quotation	見積書	proposal	提案
invoice	請求書、納品書	regulation	規則、規定
minutes	議事録	commission	手数料、委員会
deadline/due date	期日	investment	投資
budget	予算	promotion	昇進、販売促進
profit	利益	reduction	削減
loss	損失	agreement	合意、契約
debt	負債	permission	許可、認可
wage	賃金、給料	headquarter	本社
missed call	不在着信	inquiry	問合せ
extension	内線番号	procedure	手順、手続き